关于我校2016年(届)成人学生办理毕业
等有关事项的通知
各教学点：
根据省教育厅相关文件的要求，结合我院成人教学的实际情况，我院将在办理2016届毕业生网上申报之前，严格审核毕业生的资格及材料，对材料不齐全、未完成学籍注册的学生不办理毕业生数据申报，请各教学点严格按照本通知的内容及时间，安排好各项工作，逾期，我们将视为学生放弃毕业申请，自负后果。现将我校2016年（届）成人学生申报毕业办理的相关事项安排通知如下：
一、各教学点上报毕业生数据与档案阶段
随着我省成人教育的高速发展，传统的管理模式已不适合当前我院的成教管理。我院采用了鄂州点墨软件科技有限公司研发的成教管理系统，从今年9月开始试用，请各教学点收到通知后做以下工作：1、审核系统中各教学点在校学生是否准确，2、审核2016年（届）毕业生名单并上报。（系统网址www.jxie.edu.cn:8110，用户名和密码请咨询成教院教务科胡昌萍）从系统中需上报2016年（届）毕业生名单。
上报内容：1、2016届毕业学生名单,如有往届毕业生，上报请另附表（表样见附件1，）；2、毕业生登记表；3、毕业论文鉴定书（仅本科生需要）；4、学籍表（表样见附件2）（纸制两份，两份均放入档案袋;电子版一份）；5、录取通知书，成人高考报名信息表；
上报要求：
1、毕业生名单（电子版和纸质各一份，其中纸质版需盖教学点公章、负责人须签名），必须按文件中规定的格式和规定的时间上报，一旦出现错报、漏报、迟报等，将会导致学生无法正常毕业，请各教学点相关工作人员务必保证名单及信息的准确性，不得有任何差错。
2、制作学籍表时所输课程名称与教学计划名称须完全一致，成绩栏里字体务必用8号宋体，表格最下端所填时间统一为2016年1月10日，学籍表两份都需贴二寸同底相片。
3、毕业生档案材料（含毕业生登记表、论文鉴定书、学籍表、录取通知书、成人高考报名信息表）交成教院时，所有材料必须装进学生各自档案袋内统一上交，档案袋要根据我院所编花名册上的相关信息分专业、按学号从小到大的序号整理好（花名册请到群共享下载）。
4、学籍表（电子版）请按学习形式、层次、专业分类整理好放入文件夹（Excel表以学生姓名为文件名命名，每人一个独立的Excel表），报至成教院教务科存档。
上报时间：2015年9月25日——2015年11月30日
联系人与联系方式：
吴老师   0791-88300987  邮箱：956426172@qq.com
地址：南昌市学院路158号鄂州市职业中等专业学校成教院  邮编  330029
二、成教院对毕业生数据与档案审核阶段
审核内容：毕业生学籍信息、毕业生缴费注册审核、毕业生档案材料
审核时间：2015年11月15日——2015年12月15日
审核人与联系方式：
毕业生学籍信息审核人：付老师 0791-88314424
毕业生缴费注册核对人：胡科长 王主任
0791-88314424；88309878
毕业生档案材料审核人：付老师  吴老师
0791-88314424；88300987
审核程序与要求：
1、毕业生学籍信息审核包括“专科学历信息”、“学籍更改信息”、“毕业照片采集信息”三个方面。在“专科学历信息”和“学籍更改信息”审核方面，学籍科将会把各教学点的“专科学历信息待查表（截至时间为2015年11月15日）”和上报的“成人生的学籍信息与身份信息修改的申请和审核情况表”（截至时间为2015年11月15日）”在9月30日公布于“南昌师院成教管理群”共享中，供各教学点下载和处理。
若各教学点存在专科学历待清查的学生，请尽快为其进行学历认证，并将认证结果上报到成教院学籍科（截止时间2015年11月15日）。另外，若各教学点的学籍信息与身份信息修改的申请的内容和审核结果出现遗漏或不一致的情况，请将遗漏或不一致的内容反馈到学籍科，并由学籍科作进步一审核。
“毕业毕业照片采集信息”审核方面，独立安排照毕业相的教学点也必须在2015年11月15日前请各教学点务必将毕业生所拍毕业相片按专业、学号整理好及时交于教务科付老师处(注：照片采集时所填院校名称为鄂州市职业中等专业学校，院校代码为14437.)
2、毕业生缴费注册审核，各教学点交费注册学生名单与毕业上报名单必须一致，并提供缴纳学费的发票和进帐单据。对还未缴纳学费的学生，请在2015年11月15日之前将学费交清，学生缴纳完学费后，我院将按要求办理毕业生电子学历注册。未完成注册的学生不办理毕业手续。
3、缴纳学费帐号：用户名：鄂州市职业中等专业学校；开户行：中国建设银行南昌住房城市建设支行；帐号：36001050700052506436
4、毕业生档案材料审核。
三、毕业生申报与注册阶段
申报内容：成教院将审核合格的毕业生数据上报教育厅、教育部;毕业生数据学历电子注册
申报时间：2015年12月15日——2014年12月30日
联系人及电话：付老师 0791-88314424
四、毕业证证书打印
打印时间：2015年12月30日——2016年1月15日
负责人与联系电话：胡科长 0791-88314424